Email Client (Part-5)

GMAIL

Gmail adalah email client yang disediakan oleh Google. 
Kelemahan menggunakan software mail client seperti Outlook dan Thunderbird adalah, anda hanya bisa mengakses akun email anda pada 1 device/komputer. Kalaupun anda menyetel akun email pada mail client yang sama di beberapa komputer, email yang sudah ditarik oleh mail client di komputer A, biasanya tidak akan masuk pada mail client di Komputer B dan lainnya (tergantung pengaturan). Untuk itu salah satu cara agar anda dapat mengakses email POP3/SMTP ini dari mana saja adalah dengan menggunakan fasilitas yang tersedia oleh Gmail. Anda dapat menggunakan Gmail sebagai mail client anda. 

Berikut tutorial untuk menyetel (setting) email POP3/SMTP anda di Gmail.

Untuk tutorial ini kita menggunakan contoh nama domain yang digunakan adalah www.namadomain.com dan alamat email POP3/SMTP yang akan disetting adalah akunsaya@namadomain.com , berikut langkah-langkahnya :

1. Login ke dalam akun Gmail anda. Di bagian kanan ada icon berbentuk gear, klik icon ini dan akan muncul dropdown menu, klik menu Setting (lihat gambar di bawah)

2. Di halaman Setting pilih (klik ) menu Accounts and Import

3. Di halaman Accounts and Import, cari link Add a POP3 mail account you own, maka akan muncul window kecil untuk setting email. Masukkan alamat email anda dan klik Next Step.


4. Langkah berikutnya, isi setting email sebagai berikut :
Username : isi alamat email anda
Password : isi password email anda
POP Server : isi dengan alamat domain anda ditambah mail di depan, misalnya mail.namadomain.com. Jika nama domain anda www.dunia-online.net maka POP Server diisi mail.dunia-online.net (atau bisa anda tanyakan ke provider hosting anda).
Port : 110
Leave a copy of retieved message on the server tidak perlu dicentang, supaya email yang sudah anda tarik ke dalam Gmail anda tidak tersimpan di server.
Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail tidak usah di centang (atau tanyakan ke provider hosting anda)
Archieve incoming message (Skip the Inbox) dicentang, artinya email yang masuk ke akun ini (akunsaya@namadomain.com) tidak akan masuk ke Inbox, melainkan langsung ke folder akunsaya@namadomain.com
Kemudian klik tombol Add Account

Jika berhasil, anda akan ditanya apakah anda ingin menggunakan akun ini untuk mengirimkan email juga. Klik dan aktifkan radio button Yes, I want to be able to send mail as akunsaya@namadomain.com
Kemudian klik tombol Next Step

5. Pada langkah berikut anda hanya perlu mengisi nama anda dan klik Next Step

6. Berikutnya anda akan ditanya apakah akan mengirimkan email menggunakan server Gmail atau tidak. Klik dan aktifkan radio button Send through Gmail, untuk menggunakan server Gmail.

7. Langkah berikutnya anda harus melakukan verifikasi, klik tombol Send Verification, maka Gmail akan mengirimkan Gmail Confirmation ke email anda. Periksa email, kemudian cari Confirmation code pada email ini dan masukkan dalam input text Enter and verify the confirmation, lalu tekan tombol Verify.

Itu adalah langkah terakhir dan anda sekarang dapat menerima dan mengirim email POP3/SMTP menggunakan akun Gmail anda.
 

Email Client (Part-4)

Windows Mail

Windows Mail adalah pengganti Outlook Express pada Windows Vista. Sebagai versi baru dari Outlook Express, Windows Mail kaya dengan fitur – fitur baru. Di antaranya adalah perlindungan terhadap SPAM yang lebih baik dan integrasi dengan Calendar yang sudah termasuk di dalamnya.

Langkah-langkah setting windows mail :

1. Jalankan aplikasi Windows Mail dan Pilih menu Tools . Klik Tab Account Setting

---

2. Dari Internet Account Wizard Window, pilih ‘Add’2. Dari Internet Account Wizard Window, pilih ‘Add’


3. Ketika Anda mengirim email, nama Anda akan muncul pada field pesan keluar
Ketik nama Anda yang akan dipergunakan >> Klik Next.


4. Masukkan alamat email Anda, ini adalah alamat orang lain gunakan untuk mengirim pesan kepada Anda >> selanjutnya Klik Next.


5. Pada halaman wizard baru ‘Set-up email server “
Incoming mail server (POP3) : ceritapagi.com (tanpa mail. )
Outgoing mail server (SMTP) : ceritapagi.com (tanpa mail. ) /atau contact provider ISP jaringan internet yang Anda pergunakan untuk mengetahui smtp server yang dapat dijalankan.


6. Masukkan username email account anda dan password. >> Klik Next.


7. Klik Finish untuk Mulai Menggunakan Windows Live Mail.

Email Client (Part-3)

Apple Mail

Secara default software Mail ini sudah terinstall pada Mac OS X. Sebagai software mail client default pada Mac OS X, software ini memiliki mekanisme perlindungan SPAM yang cukup baik. 
Awalnya dikembangkan NeXT dengan nama NeXTMail, bagian dari sistem operasi NeXTSTEP, program ini diadaptasi menjadi aplikasi Mail di OS X setelah NeXT diakuisisi Apple.

Langkah-langkah setting Mail pada Mac :

1. Silahkan buka aplikasi Mail pada Mac Anda
2. Jika Anda belum pernah menjalankan Apple Mail,  maka Anda akan langsung masuk pada wizard setting e-mail
3. Jika Anda sudah pernah menjalankan Apple Mail atau sudah pernah mensetting account di Apple Mail, silahkan klik menu : File >> Add Account
4. Anda akan dibawa ke windows seperti dibawah ini.
   
   
   • Account Type : POP
   • Account Description : berikan keterangan untuk e-mail Anda tersebut
   • Full Name : Isikan nama lengkap Anda
   • E-mail Address : isikan dengan e-mail yang sebelumnya telah dibuat di cPanel
   • Klik tombol Continue
5. Setelah itu Anda akan diminta memasukkan konfigurasi Incoming Mail Server
   
   

   Apple Mail Step 2
   • Incoming Mail Server : isikan nama domain Anda
   • Username : isikan dengan e-mail yang sebelumnya telah dibuat di cPanel (misal : saya@namadomainsaya.com)
   • Password : isikan dengan password account e-mail Anda (bukan password cPanel)
   • Klik tombol Continue
6. Langkah berikutnya Anda akan diminta memasukkan setting Outgoing Mail Server
   
   

   Apple Mail Step 3
   • Outgoing Mail Server : isikan nama domain Anda
   • Use Authentication : dicentang
   • Username : isikan dengan e-mail yang sebelumnya telah dibuat di cPanel (misal : saya@namadomainsaya.com)
   • Password : isikan dengan password account e-mail Anda (bukan password cPanel)
   • Klik tombol Continue
7. Secara otomatis Apple Mail akan mengecek konfigurasi Anda. Jika sudah benar, Anda akan masuk pada Account Summary. Klik Continue
   
   

   
   
8. Selesai. Apple Mail Anda telah dapat menerima dan mengirimkan e-mail
   

Email Client (Part-2)

Outlook Express

Outlook Express adalah sebuah email client pada windows xp untuk kirim dan terima email langsung melalui komputer tanpa harus membuka browser atau akses internet lagi. Aktifitas per-email-an menggunakan jalur POP3 (menerima email) dan SMTP (mengirim email).

Penggunaan software ini praktis, hanya saja idak memiliki fitur perlindungan spam yang efektif.

Langkah-langkah setting Outlook Express :

1. Pertama, silahkan Anda membuka Outlook Express. Jika Anda membuka Outlook Express untuk pertama kalinya, Anda akan langsung masuk ke langkah 4 yakni wizard.
2. Kemudian masuk ke menu Tools – Accounts…
   
3. Setelah muncul dialog baru, klik pada Add – Mail…
   
4. Kemudian akan tampil window baru bertuliskan Internet Connection Wizard. Di sini Anda bisa menuliskan nama yang akan tampil dalam email yang Anda kirimkan. Dalam contoh ini kami menggunakan nama Slamet Raharjo.
   
   Setelah selesai, klik pada tombol Next.
5. Selanjutnya akan muncul window baru, di sini Anda diminta untuk menuliskan alamat email yang akan digunakan. Dalam contoh kami menggunakan alamat email slametraharjo@namadomain.com. Tentu saja alamat ini harus Anda ubah sesuai alamat email Anda, misalnya sales@tokopesawat.com.
   
   Klik Next begitu Anda selesai menuliskan alamat email.
6. Tampilan berikutnya adalah seting server email, meliputi Incoming Mail (POP3) maupun Outgoing Mail (SMTP).
7. Setelah Anda klik Next pada langkah nomer 6 di atas, akan muncul window baru yang menanyakan username dan password email Anda.
   
   Pada Account name, isikan alamat email Anda dengan lengkap (termasuk nama domain). Lalu untuk password, diisi sesuai dengan password ketika Anda membuat email account dari Cpanel, bukan password Cpanel.
8. Setelah itu tinggal klik Next, dan Finish.
9. Saat ini Outlook Express telah dikonfigurasi dengan baik. Tetapi masih ada satu langkah lagi untuk menjamin email Anda bisa terkirim, yaitu SMTP Authentication. Caranya adalah klik Tools – Accounts… seperti pada langkah pertama sehingga muncul window sebagai berikut:
   
   Masuk ke tab Mail, pilih account email yang digunakan dan klik Properties.
10. Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:
    
    Masuk ke tab Servers, lalu pada bagian bawah (Outgoing Mail server) jangan lupa untuk mencentang My server requires authentication.
11. Seting Outlook Express telah selesai, sekarang Anda bisa mencoba mengirim dan menerima email.

Email Client (Part-1)

Thunderbird

Thunderbird adalah aplikasi mail client yang fungsinya sama dengan Outlook Express, Eudora Mail, Evolution,, dan lain sebagainya.

Thunderbird merupakan software free yang dikembangkan oleh mozilla dengan dilengkapi fitur perlindungan spam yang sangat fleksibel karena dapat dikonfigurasikan secara detail, selain itu software ini juga dilengkapi dengan email tagging yang cara kerjanya mirip dengan label pada Gmail. Thunderbird juga mempunyai kemampuan untuk berganti-ganti themes, dan dapat ditambahkan dengan plug-in, serta dapat juga melakukan import setting dan mail dari Outlook Express, Mozilla / Netscape.

Kekurangannya software ini tidak memiliki integrasi langsung dengan calendar meskipun tersedia add-on untuk calendar.

Thunderbird diproduksi untuk beberap OS, yaitu :

• Windows
• Mac
• Linux

Langkah-langkah setting Thunderbird :

1. Ketika Anda membuka Thunderbird untuk pertama kali, akan langsung muncul tampilan sebagai berikut.
   
   Karena kita akan menyeting Thunderbird untuk membaca dan mengirim email, maka pilih Email Accounts lalu klik Next.
2. Akan muncul kotak dialog baru yang meminta kita memasukkan nama dan email.
   
   Nama ini nanti akan tampil sebagai nama pengirim email yang dikirimkan. Jika sudah mengisi nama dan alamat email, klik Next.
3. Selanjutnya akan muncul tampilan seting incoming (POP/IMAP) dan outgoing server (SMTP). Pilih POP dan masukkan nama domain sebagai incoming maupun outgoing server.
   
   Pastikan nama domain yang diisikan sudah betul, penulisan tidak disertai dengan http:// maupun www, jadi hanya nama domain saja, misalnya tokopesawat.com (sesuai nama domain Anda). Klik Next.
4. Langkah berikutnya adalah mengisi alamat email dengan lengkap, termasuk nama domain.
   
5. Pada Account Name, Anda bebas mengisikan nama untuk account ini. Penamaan ini sangat bermanfaat ketika kita menggunakan beberapa email sekaligus di Thunderbird. Misalnya email untuk pekerjaan, email untuk Facebook, email untuk mailing list dan lain-lain.
   
   Setelah memberi nama pada account ini, klik Next.
6. Proses seting Thunderbird telah selesai. Akan muncul detail seting yang telah Anda masukkan.
   
   Jika belum yakin dengan seting yang ada, Anda bisa mengeditnya dengan mengeklik tombol Back agar kembali ke halaman pengaturan-pengaturan sebelumnya. Pilihan Download message now boleh tidak dipilih jika Anda belum ingin membaca email.Jika sudah yakin dengan setingnya, klik Finish.
7. Jika pilihan Download message now dipilih (dicentang) maka Thunderbird akan langsung mendownload email dari server, dan muncul dialog yang meminta password email.
   
   Jika Anda ingin Thunderbird mengingat password sehingga tidak muncul dialog permintaan password, cukup klik pada pilihan Use Password Manager to remember this password. Tetapi jika Anda lebih suka untuk mengetik password setiap memeriksa email, jangan centang pilihan tersebut.